Hukuk Ofis Masraf Yönetim Sistemi
Program, avukatlık büronuzda olmasanızda kolaylıkla erişm imkanı sağlar. İste adliyede baro odasında, ister bir kafede isterseniz seyahatte.İşlemlerinizi bulut teknolojisini kullanarak bilgisayar, cep telefonları, tablet ve smart tv üzerinden takip edebilirsiniz.
İşlem dekontlarında tüm içerikler ayrı ayrı listelenir. Anlık olarak dosya için yapılan tüm harcamalara erişebilirsiniz. Bir kaç saniyede hazırlanan masraf ve cari hesap özet raporları basılı evrak olarak, word veya pdf formatında rapor alınarak müvekkile gönderilebilir.
Ofisinizin muhasebe hesaplarını gelirleri, büro giderleri gibi işlemleri program üzerinden izleyebilirsiniz. Hesaplar ile ilgili mizan raporları alabilirsiniz. Avukatlar, cari hesaplarını izleyebilir. Yönetici tüm personelin cari hesaplarını ve masraf listelerini izleyebilirler. Müvekkillere değişik formatlarda (iki tarih arası, borçlu/karşı taraf tipi vb. gibi) indeksleme yaparak çeşitli raporlar hazırlanabilir.
Sair Giderler, Müvekkil Masrafları, Smm İşlemleri ve Onay Sistemi
Sair Gider takibi özel bir havuzda ayrıca takip edilerek, herhangi bir mali kaybın önüne geçilmektedir. Tüm masraf ve gelir kayıtları yönetici onayı aldıktan sonra muhasebeleştirilir, Yönetici izni olmadan sistem üzerinden hiç bir kayıt için silme işlemi yapılamaz. Smm işlemleri ile tüm işlemler sınıfına göre otomatik kategorize edilerek, tablolarda görüntülenir, seçilen tarihlere göre de raporlar oluşturulabilir.
Müvekkil için kesilen Smm makbuzları, danışmanlık ücretleri, hizmet tutarları sistem tarafından takip edilmekte, tahsilatı yapılmamış olan işlemler ayrı bir havuzda bekletilerek unutulması engelenmektedir.
Ofisiniz içinde özel veya genel mesajlaşma ortamı ile sürekli bağlantıda kalabilir, Not Defteri ile yapılacak işlerinizi not alarak verimliliğinizi arttırabilirsiniz. İş akış paneli ile hiçbir şey gözünüzden kaçamaz. Takvim uygulaması ile her şey düzende kalır. Dava ve Müvekkil Dosya Depolama ile bulut ortamına taşıyarak, dünyanın her yerinden erişim sağlayabilirsiniz. Dosyalarınızı kategorilere ve kişilere ayırarak saklayabilir her türlü elektronik platformdan erişip indirebilir veya görüntüleyebilirsiniz
Themis Hukuk Cari Programı; hukuk büronuzun tüm cari işlemleri için kullanabileceğiniz, pratik kullanıma sahip, kurulum gerektirmeyen, internet olan her yerden erişebileceğiniz kullanıcı dostu bir programdır. Her yerden (Ofisinizden, evinizden, adliyeden...) bilgisayar, tablet ve cep telefonlarınız ile tüm bilgiye ve belgelere erişebilir, inceleyebilir, iş akışlarını, duruşmaları takip edebilirsiniz.
Themis Hukuk Cari Sistemi ile bilgisayarınızın arızalanması, virüs tehditleri gibi bilgilere zarar verebilecek unsurlar bu program sayesinde sorun olmaktan çıkmaktadır.
Müvekkil Masraf Giriş
Müvekkil için yapılan tüm harcamaları detaylı olarak girebilir, bunları yazıcıdan çıkış alabilir veya excel, word, pdf gibi formatlara çevirebilir, eposta içeriği olarak kullanabilirsiniz. Tüm gelir ve masraf işlemleri yönetici onayına gönderilerek, kontrol aşamasından sonra muhasebeleştirilmektedir. Yapılan işlemler onaylandıktan sonra personel tarafından içeriğine müdehale edilememektedir. Yapılan tüm işlemler anında eposta entegrasyonu sayesinde size bilgi olarak gelmektedir.
Müvekkil Cari
Tüm müvekkilerin cari gelir giderleri takip edilmekte eş zamanlı tablolar ve raporlamalar görüntülenmektedir. Tüm gelir ve giderler işlemleri online yapıldığı için ve aynı zamanda hiç bir cari hareketi yönetici onayı olmadan sisteme eklenip silinemediği için, hatalı işlem ihtimali de ortadan kaldırılmaktadır.
Avans İşlemleri
Personel ve Müvekkile ait avanslara ait tüm hareketlerin takibi yapılmaktadır, personelin üzerinde bulunan miktar, yapılan harcamalar sonunda müvekkil cari durumu eş zamanlı görülebilir. Tüm giderler eş zamanlı takip edilebilmektedir. Personele ait bütün avans giriş çıkışları, masraf işlemleri raporlanmaktadır. Yönetici dışında hiç bir şekilde işlem içeriğine müdehale edilememektedir. Yapılan tüm işlemler anında eposta entegrasyonu sayesinde size bilgi olarak gelmektedir.
Personel Cari
Tüm personelin cari gelir giderleri takip edilmekte eş zamanlı tablolar ve raporlamalar görüntülenebilmektedir. Hiç bir cari hareketi yönetici onayı olmadan sistemden silenemediği için hatalı işlem ihtimali de ortadan kaldırılmaktadır.
Raporlar
Personel, Müvekkil, Karşı Taraf/Borçlu için oluşan avanslar hareketleri, dosyadan tahsil edilerek müvekkile gönderilen ödemelere ait tüm hareketlerin takibi yapılmaktadır, müvekkilin cari durumunu, nerede olursanız olun cep telefonunuz yanınızda ise eş zamanlı raporlar alabilir, durumu takip edebilir, raporları e posta yolu ile ile veya whattsapp uygulaması üzerinden paylaşabilirsiniz., Tüm gelir ve masraf işlemleri yönetici onayına gönderilerek, kontrol aşamasından sonra muhasebeleştirilmektedir. Yapılan işlemler onaylandıktan sonra personel tarafından içeriğine müdehale edilememektedir.
Smm ve Hizmet Dekontları
Müvekkil için kesilen Smm makbuzları, danışmanlık ücretleri, hizmet tutarları sistem tarafından takip edilmekte, tahsilatı yapılmamış olan işlemler ayrı bir havuzda bekletilerek unutulması engelenmektedir. Tüm dekont işlemleri sınıfına göre otomatik kategorize edilerek, tablolarda görüntülenir, seçilen tarihlere göre de raporlar oluşturulabilir.
Evrak Kütüphanesi * opsiyonel
Başlangıç paketi dışında tüm kullanım paketlerinde, acil durumda gerekebilecek dökümanlarınız için özel bir alan tahsis edilmiştir. Bu şekilde hiç bir eksik evrak derdiniz olmayacaktır. Dökümanlarınıza güvenli ve kolay bir şekilde ulaşmanızı ve yönetmeniz için geliştirilmiştir. Tarayıcılarda taranmış veya cep telefonu kamerası ile çekilmiş bir resmi sistemde saklayabilirsiniz. Her müvekkil ve Karşı Taraf/Borçlusu için ayırabilir, evrakları kategorize ederek saklayabilir, silebilir, güncelleyebilir veya paylaşabilirsiniz. Sizin belirlediğiniz yetkiler ile personelin belirli dökümanlara erişimi sağlanabilirsiniz.
Evrak Kütüphanesi eklentisi kullanımı ve kapasitesi hakkında detaylı bilgi için lütfen arayınız.
